A munkaerőpiac helyzete Magyarországon az elmúlt években jelentősen átalakult. Miközben a foglalkoztatási ráta továbbra is magas szinten áll, egyre több iparág szembesül komoly kihívásokkal a megfelelő munkaerő biztosítása terén. A jelenlegi gazdasági környezetben számos vállalat küzd a termelés, logisztika, egészségügy, IT és építőipar területén jelentkező szakemberhiánnyal. A munkaerőhiány Magyarországon olyan mértéket öltött, hogy a cégeknek újra kell gondolniuk toborzási stratégiájukat és hosszú távú munkaerő-tervezésüket.
A gazdasági szakértők szerint a stratégiai munkaerő-tervezés kulcsfontosságú abban, hogy a vállalatok hosszú távon biztosíthassák a megfelelő számú és képzettségű munkaerőt. Ez nem csupán a pillanatnyi igények kielégítéséről szól, hanem egy strukturált folyamatról, amely magában foglalja a jelenlegi állomány elemzését, a jövőbeli célok meghatározását, az előrejelzések készítését, valamint a munkaerőpiac folyamatos monitorozását.
A hatékony munkaerő-tervezés során a vállalatoknak érdemes megvizsgálniuk jelenlegi munkaerő-állományuk összetételét, beleértve a létszámot, életkort, képzettséget, fluktuációt és teljesítményt. Különösen fontos azonosítani a kritikus pozíciókat és kulcsmunkaköröket. A jövőbeli igények felmérése során pedig azt kell meghatározni, milyen irányba fejlődik a vállalat, és ehhez milyen új kompetenciákra lehet szükség.
Az előrelátó cégek már most készülnek az 1-5 éves távlatban várható munkaerő-igényeikre. Ehhez nemcsak a belső utánpótlás lehetőségeit vizsgálják, hanem folyamatosan monitorozzák a munkaerőpiaci és gazdasági trendeket is. Ez alapján azonosíthatják azokat a területeket, ahol munkaerőhiány várható, és ahol esetleg többlettel számolhatnak.
A munkaerő-tervezéshez ma már számos analitikai és digitális eszköz áll rendelkezésre. Ezek segítségével a vállalatok pontosabb képet kaphatnak jelenlegi helyzetükről, és megalapozottabb döntéseket hozhatnak a jövőre vonatkozóan. A toborzási stratégia fejlesztése szintén kulcsfontosságú elem, amely magában foglalja a célzott toborzást, az employer branding tevékenységeket, valamint a külső partnerekkel való együttműködést.
Az oktatási intézményekkel való kapcsolat kiépítése – gyakornoki programok, duális képzések, friss diplomás együttműködések formájában – hosszú távon biztosíthatja a megfelelő utánpótlást. Emellett egyre több vállalat fordul profi HR-szolgáltatókhoz és munkaerő-közvetítőkhöz, akik rugalmasan tudnak reagálni akár a rövid távú igényekre is, belföldi vagy külföldi munkaerő bevonásával.
Ha egy vállalatnál hirtelen munkaerő-igény jelentkezik, többféle lehetőség áll rendelkezésre. Belső erőforrások átcsoportosításával, túlórák vagy részmunkaidő bővítésével, illetve belső képzésekkel időlegesen megoldható lehet a helyzet. A külső toborzás során a vállalat választhat, hogy saját maga toboroz, vagy szakértő partnert bíz meg a feladattal.
A toborzási technikák kiválasztása nagyban függ a betöltendő munkakör jellegétől. A legeredményesebb módszerek között tartják számon a dolgozói ajánlásokat, az online állásportálokat, a közösségi média használatát, valamint a célzott toborzási kampányokat. Mindezek mellett az employer branding tevékenység folyamatos fenntartása is elengedhetetlen, hiszen a vállalat megítélése jelentősen befolyásolja a toborzás sikerességét.
A munkaerő-kölcsönző cégek szolgáltatásai különösen értékesek lehetnek a vállalatok számára. Ezek a partnerek nemcsak a kékgalléros, hanem egyre gyakrabban a fehérgalléros munkakörök betöltésében is segítenek. A toborzás mellett minden kapcsolódó folyamatban támogatást nyújtanak, beleértve a munkaviszony létesítésével és megszüntetésével járó adminisztrációt, a bérszámfejtést és az állománykezelést is.
Speciális területnek számít a külföldi munkaerő-kölcsönzés, amely különösen nagy szakértelmet és tapasztalatot igényel. A minősített munkaerő-kölcsönző cégek olyan partnert jelentenek a vállalatok számára, amelyek speciális engedéllyel rendelkeznek, és gyorsított eljárásban tudnak külföldi munkavállalókat alkalmazni, természetesen a jogszabályi előírások betartásával.
A minősített státusszal rendelkező kölcsönző cégek garanciát jelentenek a professzionális, törvényeknek megfelelő munkaerő-kölcsönzésre. Előnyeik között szerepel a gyors és hatékony toborzás, a költséghatékonyság, a kiterjedt kapcsolatrendszer, valamint az egyszerűsített adminisztráció. Sokan kezdik belföldi kölcsönzéssel az együttműködést, majd a piaci igényeknek megfelelően bővítik azt külföldi munkaerővel.
A jelenlegi gazdasági környezetben a rugalmas, előrelátó munkaerő-tervezés és a professzionális toborzási stratégia kialakítása elengedhetetlen a vállalatok hosszú távú sikeréhez.
